Rabu, 29 Oktober 2014

Modul II Google Docs dan Office Advance

Google Cloud


            Sebuah aplikasi yang dibuat untuk mempermudah kita dalam menulis, menyimpan, dan mengedit file. Selain itu kita juga dapat bertukar file secara online. Dengan adanya teknologi komputasi awan ini kita dapat melakukan hal diatas dimanapun asalkan ada koneksi internet.

Kelebihan Google Cloud

            Sistem komputasi awan yang diciptakan google ini sangatlah bermanfaat bagi mereka yang tidak ingin repot membawa satu komputer yang sama untuk mengerjakan suatu pekerjaan di tempat yang berbeda. Keuntungan lainnya adalah fleksibilitas yang diberikan google cloud ini sangat membantu, dengan sistem penyimpanan di awan yang sangat menghemat harddisk.

Kekurangan Google Cloud

            Dari beberapa kelebihan google cloud yang sudah dibahas ternyata ada kekurangan yang terdapat pada aplikasi tersebut. Kekurangan dari google cloud ini yaitu pengggunaannya harus menggunakan konesi internet, jika ada kendala pada koneksi internet google cloud ini tidak akan bisa kita gunakan karena jalan utama untuk menggunakan google cloud ini adalah koneksi internet.

Google Docs

            Sebuah aplikasi office yang dibuat google dalam dunia cloud computing dan memudahkan pengguna bukan hanya menyimpan file berbasis office tetapi dapat juga membuat dan mengedit file.

Keuntungan Menggunakan Google Docs

                Dengan menggunakan google docs beberapa keuntungan pun dapat kita peroleh contohnya yaitu google docs ini mudah digunakan dan diakses secara gratis. Kehilangan data yang telah kita simpan pun sudah diminimalisir selain itu juga support dokumen yang lengkap. Dari semua itu yang lebih menguntungkan adalah fleksibelnya kita dalam menggunakan google docs, dimanapun kita berada kita dapat mengakses google docs dan ini menjadikan kita lebih produktif dalam mengerjakan suatu pekerjaan.

Kekurangan Menggunakan Google Docs

            Fleksibilitas menggunakan google docs memang sangatlah menguntungkan tetapi dibalik itu ada kendala yang perlu diperhatikan seperti kita harus memiliki koneksi internet untuk membuat atau mengedit suatu pekerjaan di google docs. Selain itu dokumen yang kita kerjakan harus dibuat pertama di google docs, tidak dapat mengambil dari file yang ita kerjakan secara offline.

Langkah Membuat Dokumen Baru pada Google Docs

            Sebelum kita membuat dokumen pada google docs ada yang perlu diperhatikan telebih dahulu yaitu kita harus memiliki akun google untuk dapat mengaksesnya. Setelah kita memiliki akun google kita dapat mengikuti langkah berikut. 
  •   Langkah pertama yaitu kita masuk ke halaman http://docs.google.com lalu log in menggunakan akun google yang telah dimiliki.
  • Seteah log in maka kita akan dibawa ke halaman google drive yang merupakan home page untuk layanan google docs. Untuk membuat dokumen baru kita pilih terlebih dahulu dokumen apa yang akan kita buat di bagian sisi kiri atas kemudian klik tombol “+”  untuk memulai membuat dokumen baru.
  • Setelah mengklik tombol “+” kita akan masuk ke lembar kerja yang telah kita pilih sebelumnya dan kita dapat langsung membuat dokumen.
  • Jika Anda ingin berbagi file dengan orang lain klik tombol “Bagikan” pada sisi kanan atas. Ada 3 plihan akses untuk teman yang Anda bagi yaitu mereka hanya dapat melihat, mereka dapat melihat dan berkomentar, dan yang terakhir mereka dapat juga mengedit file yang Anda bagikan.

Tidak ada komentar:

Posting Komentar